Wat een Programma Past bij Jouw Klanten

Het kiezen van een boekhoudprogramma is lang niet altijd makkelijk. Elk kantoor heeft een degelijk stappenplan nodig voordat het ergens voor betaalt. De slimste route is om eerst te je eigen tariefstructuur te bekijken en pas daarna software te beoordelen. Cleverboek hanteert een lineair model, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Deze gids legt uit waar het echt om gaat, van je prijsmodel tot je eerste administraties.

Het eerste wat telt is je kostprijs. Veel pakketten werken met een mix van een tarief per dossier, een bedrag per gebruiker en losse modules voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je prijs per administratie onvoorspelbaar, en dus je offerte naar je klant eveneens. Cleverboek pakt het simpeler aan: een vast bedrag per administratie, met alle functies erin. Er zijn geen modules die je erbij koopt, geen tarief per persoon en geen staffel om naartoe te groeien.Dat werkt in de dagelijkse praktijk door. Je kunt je tarief per klant verantwoorden zonder eerst bij een leverancier aan te kloppen. Een boekhouder met twintig administraties betaalt veel minder dan een kantoor met tachtig klanten, en beiden betalen gelijk per klant. En omdat je maandelijks opzegt per administratie, loop je geen risico bij een vertrekkende klant. Vertrekt een klant tussentijds, dan stopt die administratie gewoon en is er geen afkoopsom nodig.

Begin bij je Klanten

De prijs schaalt niet mee met je groei. Een zelfstandig boekhouder met vijftien dossiers betaalt een klein bedrag, wat bij een redelijk tarief per dossier een bescheiden kostenpost vormt. Je kunt ook met één klant beginnen, dus niets verplicht je tot volume. Een administratiekantoor met vijfenzeventig klanten betaalt €375 per maand, en betaalt niets extra voor medewerkers. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig dossiers betaalt hetzelfde per stuk.

Voorspelbaarheid scheelt een hoop werk. Omdat het model niet meebeweegt met je omvang, hoef je bij groei geen nieuwe deal te sluiten. Je weet bij elke offerte precies wat je overhoudt. Een kantoor dat zijn tarieven onderbouwt heeft baat bij deze duidelijkheid. Cleverboek maakt het bewust overzichtelijk, zonder verrassingen achteraf.

Werk Samen In Één Systeem

De meeste winst zit in minder zoekwerk. Bonnen komen pas laat binnen, inkoopfacturen blijven onopgemerkt liggen, en een klant vraagt of zijn stuk al binnen is. In Cleverboek doet de klant zelf een deel van het werk. Hij stuurt facturen door of fotografeert een bon, en herkenning vult de boeking in. De bankverbinding trekt de mutaties binnen, en de software leert van eerdere boekingen.Wat overblijft is beoordelen en afronden. Omdat jij en je klant naar dezelfde cijfers kijken, verandert de rol van Boekhoudprogramma voor boekhouders en administratiekantoren je kantoor. In plaats van oude cijfers doornemen, kun je adviseren over wat er nu staat. Dat is het werk dat je meerwaarde bewijst. Een kantoor dat samenwerkt in één systeem wint uren terug.

Stap Gefaseerd Over

Een complete portefeuille in één keer verhuizen is riskant. Het werkt beter om te beginnen met een handvol administraties die je goed kent, die een kwartaal mee te laten lopen, en vervolgens de overige klanten te volgen. Omdat je per dossier afrekent en geen jaarcontract hebt, kost dat stapsgewijze aanpak je niets.

Er is hulp voor de verhuizing. Openstaande posten, boekhouding en klantgegevens gaan netjes over uit het bestaande systeem, ongeacht of dat Excel was of iets anders. Je klant merkt er weinig van, behalve dat hij voortaan zelf inzicht heeft. Zo'n overstap gaat stap voor stap.

Wat Elke Klant Krijgt

Er bestaat geen uitgeklede basisversie. Elke klantadministratie beschikt over hetzelfde pakket. De bankkoppeling brengt transacties automatisch binnen, en koppelt ze aan documenten, dus niemand hoeft afschriften te importeren. De btw-aangifte wordt opgebouwd uit wat er is geboekt, zodat jij of je medewerker vooral beoordeelt. Inkoopfacturen en mutaties volgen één verwerking, telkens met overzicht per administratie.Je klant factureert zelf. Onbeperkt facturen en offertes, met eigen logo, en online betalen via iDEAL, zodat een aparte tool overbodig wordt. Urenregistratie en kilometerregistratie is inbegrepen, prettig voor adviseurs. Via de mobiele app boekt hij onderweg, dus aanleveren gebeurt meteen. Zo blijft de administratie steeds bij.

Wat je Kiest bij deze Software

Het juiste pakket voor je portefeuille maakt je kosten overzichtelijk. Cleverboek koppelt een simpele prijs aan een compleet pakket, zonder volumetrucs, en zonder instapkosten. Je meldt je kantoor aan, zet zelf de eerste administraties op, en laat collega's meewerken zonder dat de prijs stijgt. Dat maakt het ideaal voor zelfstandige boekhouders.

Je hoeft niet te puzzelen. Vijf euro per klantadministratie, met het volledige pakket, en maandelijks opzegbaar. Begin met de klanten die je als eerste wilt overzetten, kijk hoe het draait, en zet de rest daarna over. Zo houd je grip op je marge, zonder dat je aan een duur pakket vastzit. Cleverboek houdt het simpel en eerlijk, en dat is precies wat een boekhouder nodig heeft.